O seu IBP faz as perguntas certas?

"O que a previsão diz? O que realmente está acontecendo? O que faremos sobre isso?"

Por tempo demais, essas três questões têm sido o centro da maioria dos ciclos de planejamento de IBP. Os ciclos mensais de planejamento tradicionais dependem da criação de planilhas e apresentações que tentam respondê-las.

O esforço coletivo resulta em centenas de horas e dezenas de milhares de dólares gastos tentando entender o que já aconteceu e adivinhar o que pode acontecer a seguir. No entanto, as cadeias de suprimentos globais ainda lutam para lidar com os desafios empresariais que surgem repetidamente, como…

• Fechar as lacunas entre o desempenho real e o plano operacional anual para categorias estratégicas.
• Lidar com as restrições de suprimento que impedem o atendimento às demandas de categorias altamente estratégicas.
• Gerenciar a volatilidade nas condições de mercado (ou seja, inflação, aumento dos preços de matérias-primas, escassez de commodities, flutuação da demanda).
• Os métodos tradicionais de planejamento do IBP não gerenciam bem essas condições, muito menos respondem às perguntas de alto nível que impulsionam a maior parte das discussões.

Perguntas melhores para serem feitas durante o processo de IBP 

Processos de IBP mais eficazes exigem decisões mais significativas. E essas decisões mais impactantes começam com perguntas melhores.

Por exemplo, no caso de um cenário de fechamento de lacunas, o seguinte conjunto de perguntas é fundamental para tomar a decisão certa para o negócio. No entanto, mesmo hoje, poucas cadeias de suprimentos podem respondê-las:

1. Qual é a demanda não restrita, por fator impulsionador, para categorias estratégicas?
2. Quais canais ou clientes mais contribuem para a lacuna no plano operacional anual?
3. Quais são as melhores opções para fechar a lacuna de acordo com nossos motores de demanda?
4. As opções estão alinhadas com as aspirações de crescimento e metas de receita líquida?
5. Existem restrições de suprimento relacionadas às opções de fechamento de lacunas?
6. Quais são os impactos das opções de fechamento de lacunas no P&L?

Em um cenário de restrições de suprimento, a cadeia de suprimentos deve responder a perguntas diferentes:

1. Como entender a demanda restrita em canais e contas-chave? Onde estão as lacunas mais significativas
2. Qual é o impacto presumido no nível de serviço e quais são os custos associados de entrega abaixo das metas acordadas?
3. Que estratégias de alocação vão distribuir de forma viável o suprimento limitado entre canais?
4. Quais são os melhores trade-offs entre canais e contas-chave?
5. Existem outras opções alternativas para atender à demanda?
6. Quais são as implicações financeiras desses trade-offs e das opções alternativas?

Finalmente, para gerenciar a volatilidade, as cadeias de suprimentos precisam entender:

1. Quais são as diferenças significativas nas estruturas de mercado locais que impactam a capacidade? Esses fatores incluem mão de obra, transporte e a rede upstream e downstream.
2. Quais motores criam circunstâncias como gargalos e demanda excessiva e como eles impactam os choques de demanda e oferta existentes?
3. Quais fatores econômicos impulsionam a volatilidade de preços e custos e como eles impactam a rede estendida de cadeia de suprimentos?

Habilite capacidades de IBP que respondam às perguntas corretas

Fazer perguntas melhores, por si só, não é suficiente para criar ciclos de IBP mais impactantes. A tecnologia de última geração é essencial para desenvolver as capacidades que permitem ao processo de IBP — e às pessoas que o conduzem — tomar as melhores decisões para o negócio.

As principais cadeias de suprimentos globais já investiram em IBP de última geração e estão colhendo os frutos. Seus investimentos na construção de um modelo operacional digital com visão de longo prazo estão viabilizando visibilidade de ponta a ponta da cadeia de valor, análises preditivas, simulações e modelagem de cenários — tudo isso integrado a uma nova experiência digital do usuário.

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