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O quê é IBP? (Planejamento Integrado de Negócios)
O Planejamento Integrado de Negócios é um processo de boas práticas que alinha as atividades Comerciais, Financeiras e da Cadeia de Suprimentos. Ao fazê-lo, essas atividades são realizadas como decisões de negócios coordenadas, com a intenção de fornecer aumento de receita, níveis de serviço melhorados, redução de custos da cadeia de suprimentos, maior produtividade, melhor fluxo de caixa e maiores lucros. Em resumo: seu processo de planejamento integrado de negócios (IBP) nunca será o mesmo.
Por que o IBP é importante?
O planejamento integrado de negócios (IBP) é importante porque silos funcionais e técnicos em organizações resultam em tomada de decisão falha. Em cada empresa, há muitas decisões sendo tomadas e processos de negócios a serem alinhados, resultando em uma estratégia de negócios final.
Entre essas decisões estão: decisões comerciais relacionadas a novos produtos, decisões de marketing e vendas, decisões da cadeia de suprimentos (em toda a cadeia e de gerenciamento da cadeia, relacionadas ao posicionamento de material e capacidade e, em seguida, atendendo à demanda do cliente). Por último, mas não menos importante, decisões financeiras (relacionadas à definição de orçamentos e metas, alocação de recursos e a previsão que você mantém para os stakeholders externos).
Tomar as decisões corretas não é fácil e muitas decisões se contrapõem, o que pode levar a resultados empresariais ruins. Vamos olhar para alguns dos desafios fundamentais que as empresas enfrentam.
1. Decisões isoladas estão sendo tomadas
As decisões de planejamento precisam ser tomadas de forma sincronizada, mas, por razões práticas, as organizações às vezes têm que criar departamentos de planejamento funcionais. Por exemplo, os processos de planejamento de demanda e planejamento de suprimentos e operações são usados para gerenciar a cadeia de suprimentos. Em seguida, você tem processos de planejamento comercial e de vendas e operações que impulsionam as decisões comerciais e, finalmente, processos de planejamento financeiro para definir os orçamentos e metas.
Esses planejamentos e processos são o núcleo dos processos de planejamento funcionais, mas atualmente estão operando principalmente em silos.
2. Os ciclos não estão devidamente sincronizados
As equipes de planejamento operam em ciclos de planejamento, e o segundo fator desafiador é que essas equipes operam em silos departamentais. Um processo de planejamento de negócios pode envolver ciclos de planejamento diários para planejamento operacional, ciclos de planejamento semanais e mensais para planejamento tático e ciclos anuais para planejamento estratégico.
Se esses ciclos de planejamento não estiverem conectados, a execução de cada um pode ser falha e provavelmente acabará se desviando da estratégia pretendida. Em resumo: um processo de planejamento integrado de negócios é muito importante para conectar as equipes de planejamento, seus processos e seus cronogramas.
3. Technology stacks não se comunicam
O terceiro grande desafio para o Planejamento Integrado de Negócios (IBP) é a decisão sobre os data stacks. Historicamente, muitas tecnologias foram e têm sido usadas para ajudar na tomada de decisões empresariais e no gerenciamento de desempenho. Existem “stacks” de dados, de planejamento e de relatórios. Além disso, há tecnologia para importar dados e, em seguida, tecnologia usada para insights, aprendizado e desenvolvimento de algoritmos.
Todos esses tipos de tecnologia ajudam na tomada de decisões e podem levar ao planejamento integrado de negócios (IBP). Ainda assim, eles também podem tornar a vida dos usuários de negócios muito mais complexa e tornar mais difícil a adoção do planejamento integrado de negócios (IBP).
Planejamento Integrado de Negócios
Silos funcionais, ciclos desconectados e data stacks separadas significam que as decisões comerciais, financeiras e de cadeia de suprimentos não são facilmente sincronizadas. Como resultado, as empresas geralmente sofrem com problemas de nível de serviço, problemas de estoque, custos excessivos na cadeia de suprimentos e menor retorno sobre o investimento em gastos com marketing e vendas.
Isso se traduz em uma quantidade significativa de perda de valor. O Planejamento Integrado de Negócios é a estratégia e metodologia de reunir todos esses processos de planejamento e conectá-los para responder de forma eficaz aos riscos e oportunidades do mercado. O IBP pode ajudar na melhoria do desempenho empresarial - por exemplo, na otimização da cadeia de suprimentos - e ajudar a desenvolver um processo eficaz de planejamento empresarial, permitindo que as decisões corretas sejam tomadas para atingir os objetivos da sua empresa.
Sobre os autores
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